プライバシーポリシー
株式会社ネクストリンク・マーケティング（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するB2Bマーケティング関連サービスにおいて取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱うことを重要な責務と認識しています。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ネクストリンク・マーケティング
住所：〒105-0004 東京都港区新橋2丁目16-1
電話番号：+81 3-6435-8274
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、以下の情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- 名刺情報、商談・問い合わせ内容、アンケート回答内容
- 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ
- セミナー・イベント参加情報、資料請求情報、営業活動に関連して取得した情報
- 契約・請求・支払に関する情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 当社サービスの提供、運営、管理のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
- 商談、契約締結、契約履行、請求、支払、アフターサポートのため
- セミナー、イベント、キャンペーン、メールマガジン等の案内・運営のため
- B2Bマーケティング支援、広告配信、リード獲得、分析、改善のため
- 当社サービスの品質向上、新サービス開発、統計分析のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令遵守、権利行使、紛争対応のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法上、個人情報の取扱いについて法令に基づき適切に対応します。主な根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当社の正当な事業活動の範囲内で、利用目的の達成に必要な場合
なお、当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意その他の手続を行います。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、契約等により安全管理措置を義務付けます。
また、当社の事業運営上、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を適切に公表または通知します。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者へ移転する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下の措置を講じます。
- 移転先の国・地域における個人情報保護制度に関する情報の確認
- 移転先の第三者に対する適切な契約上の保護措置の実施
- 必要に応じた本人同意の取得
- 安全管理措置および監督の実施
外国における個人情報の取扱いに関する詳細は、当社までお問い合わせください。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 契約・請求関連情報：法令上必要な保存期間
- 営業・マーケティング関連情報：利用目的達成に必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間
保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の規程に従い、適切な方法で消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
当社は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人からの以下の請求に対応します。
- 利用目的の通知
- 個人情報または第三者提供記録の開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去または第三者提供の停止
- データポータビリティに関する請求への合理的な対応
- 正当な利益に基づく取扱いに対する異議申立て
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、法令上対応できない場合や、当社の業務運営上必要な範囲で保存が必要な場合には、請求に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6435-8274
住所：〒105-0004 東京都港区新橋2丁目16-1
また、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、個人情報保護委員会その他の関係機関をご利用いただける場合があります。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの保護
- 委託先の監督および契約管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、個人情報の取扱い状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。
12. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社ネクストリンク・マーケティング
住所：〒105-0004 東京都港区新橋2丁目16-1
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6435-8274
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月7日